沈陽辦公家具廠為了您能更好的使用辦公桌椅,特在此提示您使用辦公桌椅應注意以下問題:
1
、后勤管理科負責全校辦公桌椅的計劃編制、采購、
供應、平衡、調整使用等各項管理工作。
2
、各部門應以實際需要、勤儉節(jié)約為原則,每年申報
辦公桌椅的添置計劃,并由后勤管理科匯總報學校審批。
3
、教學、行政、機關各部門各級領導、教師、干部、
工作人員辦公桌椅(包括沙發(fā)、茶幾、卷柜、書柜)及教室、
實驗室的桌椅
(包括講臺、
講桌)
均由后勤管理科統(tǒng)一調配。
4
、各部門領導、教師、干部、學生等自行添置的辦公
桌椅等物品,須向后勤管理處報采購計劃、品種、數(shù)量由后
勤管理科登記入帳,產權歸學校;否則,財務處不予辦理報
銷手續(xù)。
5
、各部門,要加強對物資管理工作的領導,要專人負
責、
完善管理制度,
做好添置計劃、
內部調配、
報修報損
(廢)
等工作。
6
、后勤管理科對全校辦公桌椅登記建卡,建立總帳。
各部門建立分帳。后勤管理科定期核對帳、物,加強檢查監(jiān)
督。
7
、桌椅等物品的發(fā)放須登記上冊、落實到人,即由后
勤管理科、
使用單位及領導、
使用人簽名登記進行保管使用。
8
、桌椅等物品入庫前、采購及保管人員要認真驗收,
嚴格辦理入庫手續(xù)。必須堅持實物驗收,注重數(shù)量、質量的
檢查,
出現(xiàn)問題要及時采取解決措施,
否則、
誰驗收誰負責。[http://www.syxd888.com]
辦公桌椅的管理辦法