公關(guān)危機(jī):積極應(yīng)對而非誤讀
公共關(guān)系危機(jī)通常是指那些可以引發(fā)媒體關(guān)注,導(dǎo)致公眾的責(zé)難的事件,它對企業(yè)的銷售、品牌甚至經(jīng)營產(chǎn)生重大沖擊。造成公共關(guān)系危機(jī)的原因很多,既有內(nèi)部原因也有外部原因,如自然災(zāi)害,突發(fā)事故、人為錯(cuò)誤、管理決策失誤等,其結(jié)果都是使公眾利益受損,處理不當(dāng)容易使企業(yè)與公眾的關(guān)系緊張而形成進(jìn)一步危機(jī)。
總的來講,大部分的危機(jī)都不是突發(fā)的,而是漸進(jìn)性的,往往都是源于企業(yè)漠視來自公眾的警告沒有采取措施,這些問題最終傳遞到公共領(lǐng)域并引起媒體關(guān)注并演變成公共關(guān)系危機(jī),這些問題都是由于企業(yè)自身的缺陷,錯(cuò)誤的應(yīng)對以及各種隱患引起的。
中國有句古話“家丑不可外揚(yáng)”,這也反應(yīng)了很多企業(yè)處理公關(guān)危機(jī)的心態(tài),平常不正視負(fù)面報(bào)道,能屏蔽就屏蔽,總想著眼不見為凈而放棄了借助負(fù)面報(bào)道完善自身的機(jī)會。出現(xiàn)了危機(jī),能回避則回避,能堵住就堵住,堵不住再想著花錢搞定,像達(dá)芬奇家居那樣,寄希望于通過所謂潛規(guī)則,通過高人指點(diǎn)花錢搞定。企業(yè)普遍對公共關(guān)系危機(jī)的處理存在誤讀。
隨著家具企業(yè)朝“消費(fèi)者品牌”的發(fā)展,家具企業(yè)的危機(jī)也將常態(tài)化,在危機(jī)公關(guān)過程中要注意以下原則:1、第一時(shí)間掌握事實(shí)真相,并對事件進(jìn)行初步判斷;2、第一時(shí)間發(fā)出聲明,表明態(tài)度和解決問題的具體辦法,不能猶豫和拖延;3、關(guān)切消費(fèi)者的利益訴求,要敢于承擔(dān)責(zé)任,和公眾、媒體合作而非對立;4、積極配合政府主管部門,遵從官方的調(diào)查結(jié)論;5、建立統(tǒng)一的信息出口,需準(zhǔn)確對外傳遞信息;6、以事實(shí)為依據(jù),但要講感情有人文關(guān)懷。
危機(jī)公關(guān):未雨綢繆,責(zé)任第一
未雨綢繆有兩方面意思,一是指避免危機(jī)的發(fā)生,防患于未然;另一個(gè)是在危機(jī)發(fā)生后能夠有序的應(yīng)對。雖然家具行業(yè)不像食品領(lǐng)域那么敏感,但家具的產(chǎn)品質(zhì)量、材質(zhì)標(biāo)示、夸大宣傳等方面也一直是家具消費(fèi)的投訴熱點(diǎn),并時(shí)常引發(fā)公關(guān)危機(jī)。加上微博等新媒體興起,危機(jī)爆發(fā)的速度更快,強(qiáng)度更大。如何應(yīng)對消費(fèi)投訴、如何應(yīng)對媒體,如何應(yīng)對突發(fā)狀況等不僅是家具企業(yè)品牌市場部門需要學(xué)習(xí),家具企業(yè)高管、經(jīng)銷商、銷售人員也需要接受專門的危機(jī)公關(guān)培訓(xùn)。
在日常經(jīng)營中加強(qiáng)危機(jī)公關(guān)意識,通過專業(yè)培訓(xùn),建立危機(jī)公關(guān)的預(yù)警和應(yīng)對系統(tǒng),這樣就算出現(xiàn)危機(jī)也能從容應(yīng)對。但歸根結(jié)底,企業(yè)還是要規(guī)范自身的經(jīng)營行為,首先確保自身沒有硬傷,然后做好危機(jī)預(yù)警,沒有危機(jī)才是危機(jī)公關(guān)的最高境界。
當(dāng)然危機(jī)公關(guān)的應(yīng)對策略和技巧很多,不同類型不同時(shí)期的危機(jī)都有不同的處理辦法,各種專業(yè)書籍上都有闡述,筆者在此不一一贅述。但是,如果一個(gè)企業(yè)缺乏責(zé)任意識,缺乏擔(dān)當(dāng),那么再高明的危機(jī)應(yīng)對技巧都無濟(jì)于事。所以,責(zé)任永遠(yuǎn)都是企業(yè)經(jīng)營最重要的關(guān)鍵詞,負(fù)責(zé)任的企業(yè)能夠最大限度降低危機(jī)發(fā)生的機(jī)會,在應(yīng)對危機(jī)時(shí)表現(xiàn)責(zé)任和擔(dān)當(dāng)則更容易贏得同情和諒解。有責(zé)任感有擔(dān)當(dāng),尊重公眾的利益永遠(yuǎn)是企業(yè)危機(jī)公關(guān)的不二法門。
我們注意到在2011年年底某奶業(yè)巨頭爆發(fā)公關(guān)危機(jī),盡管該企業(yè)迅速作出應(yīng)對,但是由于該企業(yè)在聲明中沒有積極承擔(dān)責(zé)任而有推卸責(zé)任之嫌,因此遭到公眾和輿論的批評,也由于該企業(yè)品牌爆發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量問題,也使得企業(yè)品牌聲譽(yù)每況愈下。
綜上所述,在企業(yè)的發(fā)展過程中,危機(jī)無法避免,但只要應(yīng)對得當(dāng),也不會對品牌構(gòu)成致命威脅,所以危機(jī)并不可怕。在消費(fèi)者維權(quán)意識覺醒的時(shí)代,企業(yè)必須要重視消費(fèi)者力量的崛起,像敬畏上帝一樣敬畏消費(fèi)者、尊重消費(fèi)者的利益、勇于承擔(dān)責(zé)任,只有這樣在應(yīng)對公關(guān)危機(jī)時(shí)才能最大程度挽回和補(bǔ)救。那些將消費(fèi)者利益停留在口號和新聞稿里的企業(yè)必將為消費(fèi)者所遺棄。(作者:沈志勇 資深公共關(guān)系顧問,轉(zhuǎn)載請標(biāo)明作者及來源?。?/p>