隨著家具企業(yè)的快速發(fā)展，行業(yè)競爭愈演愈烈，企業(yè)CEO開始對企業(yè)資源信息數(shù)據(jù)有不同要求，這也就逐使一些大、中型家具企業(yè)管理者開始重視信息化管理的建設。相比于國內家具企業(yè)，外銷型企業(yè)在這方面的需求顯得較為迫切，這得益于管理者思維、觀念的前衛(wèi)。
家具企業(yè)的信息化，不僅要取信息化之“文才”，更要取信息化之“武藝”，在企業(yè)管理、文化等方面建立起一整套系統(tǒng)，進而做到“文武雙全”。
行業(yè)特點形成阻礙
家具行業(yè)的行業(yè)特殊性成為了實施信息化的障礙和難點。一些重要工藝環(huán)節(jié)仍需采用傳統(tǒng)的手工作業(yè)，機械化作業(yè)程度不高，而且一些客戶也會認為手工制作要比機械的好，這也是導致信息化無法普及的因素。同時，家具行業(yè)長期以來只重視訓練具有專業(yè)技術的人員，相對缺乏具有綜合管理能力的高級人才。因此，企業(yè)業(yè)務流程重組的阻力是其它行業(yè)無法比擬的。
家具產品結構復雜、種類繁多，產品更新?lián)Q代的周期也較短，這就給數(shù)據(jù)資料收集工作帶來了較大難度。而其所用的材料特性差異較大，規(guī)則材料、不規(guī)則材料都被大量使用，特別是實木材料，本身是家具生產所必需的材料，但是受樹木生長的制約，無法統(tǒng)一材料規(guī)格。這些因素給材料編號、單位換算、用量分析、材料采購及庫存管制都帶來許多困擾。
訂單中往往還會遇到產品編號與實物匹配的問題，同一款產品可能會隨時更換材料、配件和產品組合方式。這樣一來，如何控制采購數(shù)量、如何確定領料的材料和數(shù)量等問題就成為關鍵所在。而在生產中的可變因素也很大、隨機性強，無法按部就班地運作，從而增加了安排生產計劃時的難度。
正是由于以上這些難點，導致了許多通用型的ERP軟件在家具行業(yè)無能為力，也同樣讓一些家具企業(yè)裹足不前。但從目前來看，隨著企業(yè)對信息化和ERP認識水平的提高，以及許多專門針對家具市場的ERP軟件的出現(xiàn)，通過個性化的設計，再加上家具行業(yè)資深專家的咨詢服務，以上問題逐漸會得到解決。
信息化從改進業(yè)務流程著手
目前很多家具企業(yè)的領導層雖然認識到信息化的重要性，并且專門建立團隊為CIO服務，但其自身卻對信息化了解甚少。一般認為買一些電腦聯(lián)網(wǎng)，共享電腦中的一些數(shù)據(jù)資料，就能達到信息化的目的。當然，不否認這樣做比手工記錄是有較大進步，其實，不過是用電腦代替手工書寫的動作，無法達到信息管理的目的。
信息化管理應該是家具企業(yè)已知工廠存在哪些或某種問題，希望能用系統(tǒng)軟件的管理方法來進行管控或減少問題的再次發(fā)生。信息化的投入不夠，高價買來的產品用不好，相對于這樣的現(xiàn)狀，就要求軟件廠商為企業(yè)領導層樹立一個觀念：信息化是工具，是為了經(jīng)營戰(zhàn)略服務而用的，企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略如果沒有確定，盲目地上一些信息化，效果不一定很好。
企業(yè)作為實施的主體，除了體現(xiàn)在CEO從始至終的支持外，企業(yè)實施隊伍和實施人員的素質也至關重要。若沒有企業(yè)內部人員的參與，軟件供應商無法對企業(yè)的業(yè)務和流程深刻了解，從而難以按照企業(yè)的實際需要實施ERP;同時，如果企業(yè)內部的實施人員缺乏對軟件的深入了解和項目實施的經(jīng)驗，也無法協(xié)調企業(yè)內部各部門工作。
軟件供應商在掌握這些特點后，制定信息化方案也會相對有針對性。在業(yè)務流程改進時，最重要是改進核心業(yè)務流程，核心業(yè)務流程是用來創(chuàng)造企業(yè)存在價值的可操作核心流程，這種價值體現(xiàn)為企業(yè)的產品和提供的服務上，核心業(yè)務流程效率的高低，直接體現(xiàn)企業(yè)的管理水平，如市場和銷售、訂單處理、物流管理、生產和售后服務等業(yè)務流程，以及財務、會計、控制和人力資源管理等管理流程。
在家具企業(yè)管理中，要從采購管理、成本核算等多方面進行信息化的有效管理。大部分企業(yè)在未與信息化接軌以前，所有消耗主材，如板材、五金件等都是在庫房中以“流水賬”的形式登記，這樣做的弊端就是企業(yè)無法把成本分配到每筆訂單。而啟用后，這個目的是達到了，因為現(xiàn)在每個訂單的耗料是由出庫單形成的，針對每筆領用，錄入完成后自然就形成了這一單的成本，企業(yè)能夠很方便的核算出毛利。
如果說硬件是導引企業(yè)發(fā)展壯大的“高速公路”，那么，在高速公路上載著企業(yè)快速行駛的“奔馳”、“寶馬”，則是信息化軟件。只有“好馬配好鞍”，讓真正的“豪車”在“高速公路”上盡情奔馳，才能真正助推企業(yè)的健康發(fā)展，也才能夠讓資本獲得持久而穩(wěn)定的利潤。
