實施ERP就是要解決這樣一個問題:如何權(quán)衡效 益和成本,綜合各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的信息,實現(xiàn)良好的 數(shù)據(jù)管理。在國內(nèi)實施ERP系統(tǒng)的圈子里流傳著這樣一 句話:“成功實施ERP的企業(yè)具有相似的基本條件,但 實施ERP失敗的原因卻各有不同。”
縱觀國內(nèi)實施ERP系統(tǒng)終告失敗的企業(yè),結(jié)合ERP 的核心管理思想,可以將其失敗原因劃分為項目管理 和技術(shù)管理兩大方面。
在項目管理方面,或者是由于企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程 不合理,系統(tǒng)實施時未對其進行充分合理優(yōu)化,而僅 僅套用了ERP供應(yīng)商已有的功能模塊;或者是項目實施 過程中缺乏系統(tǒng)控制;再可能就是部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層只 是將ERP系統(tǒng)看成一種普通信息系統(tǒng)的引入,低估了實 施系統(tǒng)的難度,導(dǎo)致實施過程中配合力度不夠,后續(xù) 投資跟不上。
其實,在企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的過程中,還存在著一 個巨大的技術(shù)管理問題,就是一些企業(yè)未能有效地進 行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理,這是導(dǎo)致ERP系統(tǒng)實施失敗的重要 原因。
眾所周知,ERP幫助企業(yè)進行高效管理,必須 建立在對大量的全面、準確、實時的企業(yè)數(shù)據(jù)的訪 問、存儲和分析的基礎(chǔ)之上。而現(xiàn)在的一些ERP供 應(yīng)商為了減少成本, 降低客戶的疑惑度, 便淡化 了對企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化程度, 只是從企業(yè) 現(xiàn)有的零散混亂的數(shù)據(jù)源中調(diào)用數(shù)據(jù), 來迎合其 產(chǎn)品的數(shù)據(jù)輸入模塊, 最終導(dǎo)致了企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 處理的嚴重缺陷。這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,在企業(yè)實施ERP之前,沒有及時地調(diào)整企 業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為后來的系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理埋下了隱患。通 常,存在以下三方面的前臺數(shù)據(jù)操作問題:(1)數(shù)據(jù)輸 入不規(guī)范,同一部門不同的成員有不同的數(shù)據(jù)輸入格 式,造成數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。(2)數(shù)據(jù)操作權(quán)限混亂,從而存 在數(shù)據(jù)來源多,同一業(yè)務(wù)在不同部門的賦值不同。(3) 企業(yè)本身一些業(yè)務(wù)不規(guī)范,沒有及時形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù), 導(dǎo)致在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不完整。
其次,由于ERP涉及到財務(wù)、銷售和生產(chǎn)等各方 面的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,數(shù)據(jù)源均來自于不同的二 級部門,而那些有一定發(fā)展歷史的企業(yè),已經(jīng)形成了 較為穩(wěn)定的、且各具特色的二級單位數(shù)據(jù)庫。由于在 各個部門之間缺乏數(shù)據(jù)通道,各個二級單位的后臺數(shù) 據(jù)庫都成了“信息孤島”。如果在實施ERP系統(tǒng)時不能 很好地解決這一問題,就無法集成企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 結(jié)合國內(nèi)企業(yè)在實施ERP過程中存在的問題,筆 者認為可以圍繞企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做出一系列的調(diào)整和管 理,主要有以下招數(shù)。
以現(xiàn)代企業(yè)管理為指導(dǎo),以信息管理技術(shù)為工 具,對企業(yè)現(xiàn)有的信息流進行整改,包括調(diào)整企業(yè)的 職能模塊、優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。ERP項目上馬前,要 充分了解企業(yè)信息流的情況,從企業(yè)權(quán)力結(jié)構(gòu)方面入 手,分析嚴重影響數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)產(chǎn)生或數(shù)據(jù)管理的 原因。在調(diào)整企業(yè)職能模塊的基礎(chǔ)上,還需要優(yōu)化企 業(yè)業(yè)務(wù)流程。
現(xiàn)在很多大型企業(yè)的二級單位已經(jīng)建立起了相對 穩(wěn)定的業(yè)務(wù)子系統(tǒng),同時具備自身的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。但 是,由于缺乏各部門之間的信息通道,所以,就形成 了一個個“信息孤島”。
實施ERP就是要解決這樣一個問題,即如何權(quán)衡 效益和成本,綜合各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的信息。全部重建 固然可能達到最好的數(shù)據(jù)集成,但成本巨大;全面包 容,又會造成數(shù)據(jù)平臺過多,數(shù)據(jù)格式過于分散,不 能達到ERP系統(tǒng)的基本要求。因此,最重要的工作就是 要先認真地考察各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),考 慮其數(shù)據(jù)規(guī)模、數(shù)據(jù)庫本身結(jié)構(gòu)、接口設(shè)計優(yōu)劣狀況 等來確定哪些可以沿用不動,或變動較小。同時,應(yīng) 該明確規(guī)定各類數(shù)據(jù)的出處,保證特定數(shù)據(jù)具備確定 的數(shù)據(jù)源,清理各部門之間數(shù)據(jù)管理重疊區(qū),從而建 立ERP的綜合數(shù)據(jù)管理模式。