參展那些事兒 | 企業(yè)如何選擇展會

           日期:2016-11-15     來源:中國家具網(wǎng)    評論:0    
        核心提示:會展業(yè)是伴隨著時代發(fā)展所形成的一種新型經(jīng)濟(jì)形態(tài),屬于高端服務(wù)業(yè)的范疇,它已成為許多國家新的經(jīng)濟(jì)增長點,其中歐洲是現(xiàn)代會展業(yè)的標(biāo)桿,無論從展會規(guī)模還是展會檔次上,都處在世界先進(jìn)水平。

        會展業(yè)是伴隨著時代發(fā)展所形成的一種新型經(jīng)濟(jì)形態(tài),屬于高端服務(wù)業(yè)的范疇,它已成為許多國家新的經(jīng)濟(jì)增長點,其中歐洲是現(xiàn)代會展業(yè)的標(biāo)桿,無論從展會規(guī)模還是展會檔次上,都處在世界先進(jìn)水平。

        90年代以來,中國會展業(yè)駛上了快速發(fā)展的軌道,各行各業(yè)都在爭相分享會展經(jīng)濟(jì)的紅利,大大小小展會如雨后春筍般涌現(xiàn)出來,展會總數(shù)量大幅度增加,但在這背后,展會的專業(yè)程度、品質(zhì)和成效卻參差不齊,相差很大,導(dǎo)致參展商在選擇展會時猶豫彷徨,甚至誤選誤判。要知道,現(xiàn)如今的市場風(fēng)起云涌,變化太快,企業(yè)一旦選擇上出現(xiàn)偏差,那損失的不僅僅只是參展的費(fèi)用成本,很可能會錯過一個難得的風(fēng)口和機(jī)遇,影響的是企業(yè)一年甚至幾年的發(fā)展。

        那么,企業(yè)應(yīng)該如何選擇展會呢?是靠主觀臆斷?還是僅憑別人轉(zhuǎn)述?還是貪圖展位費(fèi)便宜?顯然,這些都不是。展會是個系統(tǒng)性工程,企業(yè)應(yīng)該更加系統(tǒng)、更加專業(yè)地去審視和評判,選擇最能契合自身實際的展會平臺,選擇對了,是展會成功的第一步。

        Ⅰ看展會性質(zhì)

        大致來講,從性質(zhì)上展會主要分為三大類:消費(fèi)型、貿(mào)易型、綜合型。

        消費(fèi)型展會(B2C):主要是指幫助廠家或商家進(jìn)行現(xiàn)場商品零售的展會,面向的是大眾消費(fèi)者,通常以經(jīng)銷商、代理商參加居多,有的情況下,廠家也會參展,但主要是在自營市場,為了消化庫存或處理尾貨以變現(xiàn)。所以消費(fèi)型展會的核心就是賣貨,不太講究品牌形象和品質(zhì)。

        貿(mào)易型展會(B2B):主要是指幫助生產(chǎn)企業(yè)對接經(jīng)銷商,拓展渠道,同時對接流通賣場、行業(yè)專家、配套機(jī)構(gòu)等等,擴(kuò)大知名度,提高影響力。貿(mào)易型展會的兩大主體,參展商是生產(chǎn)企業(yè),參觀商是專業(yè)買家和業(yè)內(nèi)人士,核心是貿(mào)易,講究產(chǎn)品的創(chuàng)新、形象的包裝、氛圍的營造、品質(zhì)的把控等。

        而綜合型展會是兼具消費(fèi)和貿(mào)易雙重功能的一種類型,但在實際中,又因為定位不清晰,而被眾多展商所拋棄。實際上,專業(yè)貿(mào)易型展會也附帶一定消費(fèi)功能,通常在展會最后時間,參展商會將展品進(jìn)行銷售以減少運(yùn)輸成本,關(guān)鍵在于主辦方要做好專業(yè)買家和消費(fèi)者的進(jìn)場時間嚴(yán)格區(qū)分,以保證貿(mào)易效果為重。

        因此,企業(yè)參展首先要搞清楚參展的目的是什么,是為了賣貨還是為了簽經(jīng)銷商,是針對內(nèi)銷市場還是外銷市場,厘清參展目的之后,才能有的放矢,不盲目參展。而一些連自身性質(zhì)定位都分割不清的展會,也就沒有參加的價值了。

        Ⅱ看組織背景

        為什么要看展會的組織背景?因為,從某種程度上來講,展會是一種資源游戲,誰的資源豐富,誰的成功幾率就越高,而資源的背后就是平臺的價值。因此,考察一個展會,就要充分了解展會的主辦方是誰,承辦方是誰,背后的平臺是否真正強(qiáng)大,企業(yè)要深入考察,而不是只相信從展會資料上所看到的,有些名號很大的單位可能只是一個掛名,對展會的運(yùn)作并未起到關(guān)鍵作用。

        一般來說,協(xié)會辦展更具優(yōu)勢,一方面,協(xié)會作為行業(yè)內(nèi)的中間組織,是行業(yè)內(nèi)各種資源的集大成者,另一方面,協(xié)會承載著助推行業(yè)發(fā)展的使命,以更高的格局去打造展會,當(dāng)然還更應(yīng)該看是否具有專業(yè)的展會規(guī)劃水平、運(yùn)作經(jīng)驗和運(yùn)作能力,所以企業(yè)應(yīng)該和展會組織方進(jìn)行深入的溝通交流,真正了解對方。

        Ⅲ看展會客流

        客流量是保證展會成交效果的前提,展會的人氣也是比較直觀地能看到和感受到的,除此以外,企業(yè)還要盡可能了解其中專業(yè)買家的數(shù)量和層次,觀察現(xiàn)場展客商之間的互動率和簽單率,更加全面的去了解,不能以偏概全。同時,企業(yè)也要多多關(guān)注組織方在展會籌備期的邀約工作,邀約工作的深入程度、覆蓋廣度、邀約力度將直接關(guān)系現(xiàn)場的總?cè)肆鳌?/p>

        Ⅳ看展會品質(zhì)

        高品質(zhì)是一個專業(yè)貿(mào)易型展會的靈魂,因為它面向的是精英商務(wù)人群,需要的是高品質(zhì)的展會環(huán)境和服務(wù)。判斷一個展會品質(zhì)的高低,除了分析其品牌組合和買家資源以外,還要更加重視展會的形象、現(xiàn)場的管理、秩序的維護(hù)、全方位的服務(wù)等“軟實力”,高端貿(mào)易不是大排檔,精英商務(wù)不是游樂場,回歸理性,回歸展會本質(zhì),高品質(zhì)是在先進(jìn)展會理念、豐富展會經(jīng)驗的支撐下,通過對每一處細(xì)節(jié)的嚴(yán)格把控所呈現(xiàn)出來的結(jié)果,是大量財力、人力投入的結(jié)果。

        Ⅴ看投入產(chǎn)出

        參展是一項投入,既是財力的投入,也是人力的投入,市場化運(yùn)作下,企業(yè)理所當(dāng)然要關(guān)心投入產(chǎn)出比的問題。從投入上,主要包含展位費(fèi)、搭建費(fèi)、接待/物料/物流三大塊,而產(chǎn)出的將是經(jīng)銷商簽約、品牌傳播提升等等。以青島家具展為例,一般現(xiàn)場簽約3-5個店,投入產(chǎn)出就能達(dá)到平衡,但是青島展所有參展企業(yè)平均簽店數(shù)為20家左右,除此以外,通過展會傳播,還會產(chǎn)生巨大的后續(xù)效應(yīng)。所以,企業(yè)選擇展會要綜合看待投入產(chǎn)出。

        俗話講,選擇大于努力,現(xiàn)在是一個資源整合的時代,選對了平臺,用對了平臺,企業(yè)發(fā)展才能如虎添翼。選擇需要理性的看待、系統(tǒng)的分析、全面的解讀,切忌盲目參展、無計劃性參展。

        青島國際家具展是由深圳家協(xié)和山東家協(xié)共同傾力舉辦的專業(yè)貿(mào)易型展會,依托兩大家具協(xié)會的國際視野、戰(zhàn)略規(guī)劃、先進(jìn)辦展理念和豐富展會經(jīng)驗,踐行“展會形象持續(xù)提升、展商結(jié)構(gòu)持續(xù)優(yōu)化、精準(zhǔn)客戶持續(xù)擴(kuò)大”的展會任務(wù),致力于引領(lǐng)北方家具企業(yè)的升級發(fā)展和設(shè)計創(chuàng)新,成為中國家具行業(yè)北方第一展,領(lǐng)跑北方。

        2017年5月25-28日,第14屆青島國際家具展將再次震撼業(yè)界,拭目以待!

            

         
         
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